RODADA DE NEGÓCIOS CIESP EM PIRACICABA
COMO FUNCIONA?
Rodada de Negócios
É a forma pela quais empresas compradoras e empresas vendedoras estabelecem contatos visando à geração de negócios, onde as vendedoras apresentam suas ofertas para suprir as demandas das compradoras.
Objetivos
• Reunir empresas de diversos segmentos e portes para criar novas oportunidades de negócios exclusivos, aproximando-as fortalecendo o associativismo.
• Proporcionar a aproximação de grandes e médias empresas, com as pequenas e micro empresas associadas do CIESP, visando o desenvolvimento de novos negócios.
Período de cada Rodada
A rodada é realizada em um único dia, que poderá ser de 4 a 8 horas, dependendo da cidade onde está localizada.
REUNIÃO
Tempo de duração de cada reunião
Os encontros são programados de 10 em 10 minutos cada. Com a participação de âncoras internacionais, os encontros com essas empresas serão de 30 minutos cada.
Total de reuniões agendadas
Nas rodadas de 4 horas de duração, com reuniões de 10 minutos, cada participante poderá realizar seis encontros por hora, totalizando 21 encontros. Por meio de encaixes o participante poderá realizar aproximadamente 42 reuniões em um único dia.
Como são feitas as reuniões de encaixes
As reuniões inicialmente agendadas podem terminar antes do tempo previsto, portanto, cada participante que tiver horário livre em sua agenda poderá participar dos encaixes, para conversar com as empresas desejadas,
Desta forma, será anunciado pelo sistema de som que determinada empresa âncora está com tempo disponível e que poderá receber outro participante como encaixe até o término da reunião oficial.
Os encaixes só podem ser feitos com empresas âncoras, durante todo o tempo de duração da rodada, desde que haja tempo disponível.
Não haverá encaixe de reunião entre participantes, pois isto só ocorre por meio de intenções de reuniões.
Pré-agendamento
É a maneira pela qual sabemos da intenção de reunião com uma empresa âncora ou empresa participante, de acordo com seu interesse.
Como fazer o pré-agendamento
Deve ser feito no sistema de rodada do CIESP, de acordo com a rodada e cidade de seu interesse.
Primeiramente escolha a rodada de interesse e faça seu cadastramento e inscrição, ao final clique no link apresentado na tela para escolher a forma de pagamento.
Após 24 horas do pagamento, o sistema enviará ao seu e-mail cadastrado a confirmação de pagamento e liberação para realização dos pré-agendamentos.
Já dentro do sistema, você visualizará as empresas âncoras e suas demandas e as empresas participantes e suas ofertas/demandas.
A data limite para realização dos pré-agendamentos estará disponível no site https://rodadas.ciesp.com.br/
Com essas informações você poderá fazer seu pré-agendamento com as empresas que desejar e fazer até a data limite estabelecida no site indicado.
Cada participante terá acesso somente à sua pré-agenda, portanto, os demais participantes e as empresas âncoras somente saberão dos agendamentos no dia da rodada, o que garante que não haverá recusa e preferência de reunião.
ÂNCORA
O que é empresa âncora
São grandes e médias empresas de vários segmentos da indústria e de serviços, convidadas pelo CIESP/FIESP, e que demandam uma enorme variedade de produtos e serviços.
Interessados em participar das rodadas como empresa âncora, enviar e-mail rodadas@ciesp.org.br, que o CIESP entrará em contato.
Benefícios de ser uma empresa âncora
• Redução no custo financeiro de compras;
• Possibilidade de desenvolver uma gama de novos fornecedores;
• Inserção do “logo” da empresa no sistema de rodadas de negócios do CIESP.
PARTICIPANTE
O que é empresa participante
Qualquer empresa dos vários segmentos da indústria, comércio e serviços, interessada em desenvolver novos clientes ou negócios, com as empresas âncoras e empresas participantes
Benefícios de ser empresa participante:
• Conseguir agendar em um único dia, mais de 20 reuniões com outras empresas;
• Possibilidade de desenvolver novos clientes, especialmente, grandes e médias empresas;
• Possibilidade de desenvolver novos fornecedores e novos negócios;
• Networking;
• Receber o cadastro das empresas âncoras e participantes inscritas na rodada.
Posteriormente a rodada este cadastro estará disponível no sistema de rodada de negócios do CIESP, para todos os participantes, mediante o preenchimento do questionário de avaliação do evento.
O que é demanda
São produtos ou serviços que as empresas necessitam comprar e que procuram desenvolver novos fornecedores para essas demandas.
O que é oferta
São produtos ou serviços que as empresas querem vender e que procuram desenvolver novos clientes para essas ofertas.
COMO PARTICIPAR?
Cadastramento no Sistema de Rodadas do CIESP
Para que serve o cadastro?
No sistema de rodadas de negócios do CIESP estão inseridas todas as rodadas programadas em todo o Estado, portanto, o seu cadastramento servirá para fazer sua inscrição na rodada de interesse, acompanhar os seus pré-agendamentos, bem como para inscrição em outras rodadas.
Quem pode se cadastrar?
Por meio de um CNPJ, qualquer pessoa jurídica pode fazer o cadastramento e receber um e-mail de confirmação. Assim, o participante acessará o sistema toda vez que necessitar.
Como se cadastrar?
Entre no sistema de rodadas, preencha o formulário para cadastramento não deixando nenhum campo em branco.
Inscrição na rodada de negócios do CIESP
Nas rodadas programadas e disponíveis para inscrição, qualquer pessoa visualizará as empresas âncoras e a relação de demandas indistintamente, sem identificação de empresa. Cada inscrição dará direito à participação de uma pessoa na rodada escolhida, entretanto, a empresa poderá efetuar quantas inscrições desejar, pois cada pessoa estará vinculada ao seu CPF.
Para cada inscrição será gerado um pedido de pagamento em nome da pessoa jurídica, sempre vinculado ao CPF do participante e rodada.
Com a confirmação do pagamento, em até 24 horas após, e utilizando o login e a senha, será liberado o acesso exclusivo para o pré-agendamento na rodada escolhida.
Neste momento você terá a visão de todas as empresas âncoras e suas demandas, bem como de todos os participantes com suas ofertas.
IMPORTANTE:
Sugestões e procedimentos no dia da rodada
• Procure chegar com antecedência ao evento;
• Retire seu credenciamento na Secretaria;
• Leia atentamente sua agenda de reuniões;
• Verifique em seu envelope a listagem completa com as empresas participantes;
• Caso queira contatar alguma empresa âncora que não conste de sua agenda, participe dos encaixes durante a rodada;
• Procure fazer o maior número de contatos possíveis;
• Procure chegar com antecedência ao evento;
• Retire seu credenciamento na Secretaria;
• Leia atentamente sua agenda de reuniões;
• Verifique no local do evento o painel com a relação completa das empresas participantes;- Caso queira contatar alguma empresa âncora que não conste de sua agenda, participe dos encaixes durante a rodada;
• Procure fazer o maior número de contatos possíveis;
• A apresentação de sua empresa deve ser clara e objetiva;
• Traga folhetos, fotos ou resumo de sua empresa;
• Traga grande quantidade de cartão de visita;
• Seja breve em sua apresentação, pois assim você terá mais tempo para contatar outras empresas.